워드 문서 용량 줄이기 - wodeu munseo yonglyang jul-igi

고화질의 이미지를 사용하여 워드 문서를 작성하다 보면 의도치 않게 용량이 커지는 경우가 종종 있습니다. 메일에 문서를 첨부해야 하는 경우나 상대방이 파일의 용량에 제한을 걸어두는 경우 아래의 방법을 통해 이러한 문제를 해결할 수 있습니다.

1. 글꼴 포함 해제

문서를 작성할 때 파일 > 왼쪽 하단 '옵션' 클릭 > '저장' 탭 클릭 > '파일의 글꼴 포함' 체크 해제를 하시면 파일의 용량을 줄일 수 있습니다. 시스템 글꼴이 아닌 외부에서 다운로드한 글꼴(ex. 윤고딕, 본고딕, 산돌 폰트 등...)을 사용하시는 경우가 아니라면 해당 기능은 해제해두시는 것이 좋습니다. 

※ 시스템 글꼴을 이용하여 문서를 작성하는 것이 상호 호환성에 좋기 때문에 가급적 워드 기본 글꼴을 이용하시는 것을 권장합니다.

2. 호환 모드로 변경 후 다시 호환 모드 해제하기

다수의 이미지를 사용하여 문서를 작성한 경우 호환 모드로 변환한 후 해제하는 것만으로 문서의 용량을 줄일 수 있습니다. 이는 MS 워드가 doc에서 docx로 업그레이드되면서 파일의 무손실 압축 기능을 내장했기에 가능한 방법입니다. 실제로 실험해본 결과 이미지 화질의 차이는 거의 없지만 용량은 1/3 정도로 줄어든 것을 확인할 수 있었습니다. 또한 화질의 차이도 거의 없는 편이어서 가장 추천하는 방법입니다. 

※ 호환 모드 변경 방법을 알고 싶으시다면 아래 포스팅을 읽어보시길 추천드립니다.

[MS 워드] 워드 호환 모드 설정, 해제하기

워드 문서를 열었을 때 제목 표시줄에 [호환 모드]라는 문구가 보일 때가 있습니다. 호환 모드는 문서가 틀어지는 문제를 최소화해주지만 여러 가지 기능이 제한되기 때문에 상황에 맞게 활용하

dustienfluffie.tistory.com

3. 그림 압축 사용하기

호환 모드를 이용했음에도 불구하고 파일의 용량이 크거나, doc 버전의 워드 사용자가 파일의 용량을 줄이고 싶다면 '그림 압축' 기능을 사용해야 합니다. 그림 압축은 문서 내 이미지의 화질을 의도적으로 저하시켜 용량을 낮추는 방법입니다. 압축이 많이 될수록 저화질의 이미지가 되며, 이미지 내의 텍스트를 알아보기 힘든 경우도 발생합니다. 그러므로 해상도는 기본 해상도나 인쇄 품질 정도로만 사용하시길 추천드리며 그 이하의 해상도는 가급적 사용하지 않는 것을 권해드립니다.

그림 압축을 사용하는 방법은 이미지 클릭 > 서식 탭 > 그림 압축 > 원하는 해상도를 클릭하는 방법과 파일 > 다른 이름으로 저장 > 우측 하단 '도구' 버튼 클릭 > 그림 압축 > 원하는 해상도를 클릭하는 방법이 있습니다. 첫 번째 방법은 개별 이미지를 압축할 때 주로 사용하며, 두 번째 방법은 문서 내의 모든 이미지를 한 번에 압축할 때 주로 사용합니다. 첫 번째 방법으로 모든 이미지를 압축하고자 할 때는 그림 압축 > '이 그림에만 적용'을 체크 해제하시면 됩니다.

MS 워드 파일을 인터넷에 올리려는데 파일 용량 때문에 곤란하셨던 적이 있으셨던 분들은 주목!

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워드 파일 용량은 대부분 문서 내 이미지 크기에 많이 좌우 되는데요.

따라서 이미지의 해상도를 조절하여 워드 파일의 용량을 크게 줄일 수 있습니다.

우선 문서 내 아무 그림을 선택하고 [그림 도구] [서식]에서

조정 부분의 [그림 압축] 모양의 아이콘을 선택하세요.

이때 팝업 창을 보시면 해상도를 웹이나 전자 메일용으로 선택하시면 파일의 크기를 획기적으로 줄일 수 있고,

그림이 여러 개라면 압축 옵션에서 '이 그림에만 적용' 상자를 해제 하시면

문서 내 모든 이미지에 대해서 그림 해상도를 줄일 수 있습니다.

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이 작업을 마치고 파일을 새로 저장(다른 이름으로 저장을 추천)하시면

전체 파일 크기도 많이 줄어든 것을 확인할 수 있습니다.

워드로 문서를 작성하다 보면 사진도 삽입하고 내용도 길게 입력하면서 파일 용량이 커지게 되는데요. 아래한글 문서는 용량을 줄이는 방법이 있었는데 혹시 워드 문서도 가능하지 않을까 싶어서 찾아보니 역시나 방법이 있었습니다. 오늘 궁금해서 제 포스팅을 찾아오신 분들께 그 방법은 무엇인지 알려드릴게요.

아래한글에서 진행하는 방법과 크게 다르지 않은데 메뉴 이름이나 설정 위치가 다르기 때문에 아래에 적혀있는 설명을 읽어보시는 것이 작업하는데 더 편할 거예요.

워드 파일 용량 줄이기 방법

가장 간단한 방법부터 기본적인 사진 파일 해상도 변경까지 여러 가지 방법을 알려드리고 있으니까 선택해서 적용해보셔도 좋도 모두 다 적용해보셔도 괜찮지 않을까 싶어요.

먼저 제가 포스팅에 사용할 워드 파일 용량을 보여드리자면 이렇습니다. 간단하게 내용을 입력하고 이미지 몇 장을 삽입했기 때문에 용량이 크지 않네요. 그래도 얼마나 변화가 있을지 기대가 됩니다. 바로 워드 파일 용량 줄이기 첫 번째 방법을 알려드릴게요. 바로 파일 형식을 docx로 저장하는 것입니다. 최신 워드 프로그램에서 저장된 문서는 기본 파일 형식이 docx로 선택되어 있기 때문에 해당되지 않지만 예전에 작성된 doc 파일 형식이라면 다른 이름으로 저장해서 docx 파일 형식으로 바꿔서 저장해 보세요.

워드 문서에 삽입된 사진을 선택합니다. 그리고 상단 메뉴에서 서식을 선택하고 왼쪽에 그림 압축 버튼을 클릭합니다. 제가 창모드로 캡처했기 때문에 버튼 이름이 보이지 않지만 전체 화면으로 워드 화면을 바꿔보시면 그림 압축이라고 적혀있을 거예요. 

그림 압축 설정은 삽입된 이미지 크기를 조절하고 자르기 하는 과정에서 생겨난 영역을 삭제할 수 있어서 워드 문서 파일 용량 줄이기에 도움이 될 수 있습니다. 물론 그림을 삽입하고 아무런 작업을 하지 않았다면 변화가 없을 거예요.

다음 작업은 그림 해상도 변경으로 워드 문서 파일 용량 줄이기를 해볼 수 있습니다. 워드 프로그램 왼쪽 상단에서 파일 메뉴를 클릭하고 옵션을 클릭하세요.

옵션 창에서는 왼쪽에 고급을 선택합니다. 그리고 오른쪽 내용이 바뀌면 이미지 크기 및 품질을 찾습니다. 위와 같은 설정으로 변경하고 확인 버튼을 클릭하면 됩니다.

사진 해상도 변경으로 위에 캡처 이미지를 보시면 워드 문서 용량 줄이기를 성공했습니다. 얼마나 많은 사진이 삽입되었는지에 따라서 줄어드는 용량에는 차이가 있을 거예요. 그래도 가장 확실한 방법은 해상도 변경인 것 같네요.